Sous-traitance paie pour expert-comptable : comment ça fonctionne avec Nova Paie ?
Vous êtes expert-comptable et souhaitez externaliser votre pôle social ? Nova Paie gère vos bulletins de paie sur SILAE avec synchronisation comptable automatique. Découvrez notre fonctionnement et nos tarifs.
5 min5 juin 2025
Vous venez d'ouvrir votre cabinet ou vous souhaitez développer votre offre sociale sans recruter ? La sous-traitance paie est une solution concrète pour proposer un service complet à vos clients, sans mobiliser vos équipes sur des tâches chronophages.
Nova Paie est un prestataire paie externalisée, spécialiste du logiciel SILAE, conçu pour travailler en partenariat avec les experts-comptables. Voici comment nous fonctionnons.
Ce que nous prenons en charge
En tant que sous-traitant paie, Nova Paie assure pour le compte de votre cabinet :
L'établissement des bulletins de paie (toutes conventions collectives)
Les déclarations sociales : DSN mensuelle et événementielle
Le suivi des entrées et sorties (contrats, soldes de tout compte)
La gestion des arrêts de travail, congés payés, prévoyance
Le conseil social de premier niveau auprès de vos clients
Notre fonctionnement en 5 étapes
1
Rendez-vous découverte
Un échange pour comprendre votre organisation, vous présenter notre fonctionnement et répondre à vos questions. À l'issue de ce rendez-vous, vous repartez avec une grille tarifaire indicative — pour vous et pour vos clients — afin de construire votre offre sociale en toute clarté.
2
Cadrage de la mission
Nous définissons ensemble le périmètre d'intervention : portefeuille clients concernés, conventions collectives applicables, volumétrie et délais. Un contrat de prestation de services est signé avant tout démarrage.
3
Paramétrage dans SILAE
Vos dossiers sont intégrés dans SILAE. Vous utilisez déjà le logiciel ? Nous travaillons directement sur votre environnement. Dans le cas contraire, nous gérons le paramétrage sur notre propre environnement pour un démarrage rapide.
4
Production mensuelle
Chaque mois, vos clients transmettent leurs variables de paie via un process simple et structuré. Nova Paie produit les bulletins, effectue les contrôles qualité, et vous soumet les éléments pour validation avant envoi.
5
Synchronisation comptable automatique
C'est le principal atout de SILAE : grâce à son API, les écritures de paie sont transmises automatiquement vers votre logiciel comptable (Tiime, Cegid, Pennylane). Aucune ressaisie, zéro risque d'erreur de déversement.
Ce que vous obtenez en plus
En choisissant Nova Paie comme partenaire, votre cabinet bénéficie de :
Une grille tarifaire paie clé en main — que vous pouvez intégrer directement dans votre offre client.
Des modèles de lettres de mission conformes à l'Ordre — adaptés à la sous-traitance.
Un interlocuteur dédié — disponible pour les questions techniques et réglementaires.
Une montée en charge progressive — sans contrainte de recrutement de votre côté.
Tarifs indicatifs
Nos tarifs s'entendent en prix de sous-traitance, c'est-à-dire ce que nous vous facturons à vous, en tant que cabinet. Vous conservez la marge que vous souhaitez appliquer à vos propres clients.
Nos tarifs s'échelonnent de 17,60 € à 23,80 € HT par bulletin selon le volume de chaque dossier, logiciel SILAE inclus. Nous vous fournissons également une grille tarifaire recommandée pour vos clients : appliquée telle quelle, elle vous garantit une marge minimale de 30 % — sur la paie courante comme sur les missions ponctuelles.
Pour quel type de cabinet ?
Nova Paie s'adresse particulièrement aux :
Experts-comptables en cours d'installation, qui souhaitent proposer le social dès le départ sans embaucher
Cabinets existants souhaitant externaliser un pôle paie devenu trop lourd à gérer en interne
Professionnels cherchant à tester la sous-traitance sur un portefeuille restreint avant de généraliser
Envie d'en discuter ?
Prenons 30 minutes pour échanger
Prenons 30 minutes pour voir si notre fonctionnement correspond à votre organisation. Je vous présente notre process, la grille tarifaire complète et le modèle de lettre de mission.